Wdrożenie systemu zarządzania majątkiem informatycznym INFRA na platformie MS SQL Server 2000 i Pocket PC.

System INFRA pozwala Klientowi nad całkowitą kontrolę na posiadanym majątkiem informatycznym i nie tylko. W bardzo dużym uproszczeniu System zarządza danymi na temat „kto co ma na stanie, ile na co komu wydano, kiedy kto co miał” w odniesieniu do np. urządzeń informatycznych, biurowych, mebli służbowych.

To wdrożenie jest bardzo ciekawe z powodu integracji danych o środkach trwałych, przedmiotach nietrwałych (PNU) i pracownikach firmy z danymi Systemu INFRA. Dzięki specjalnie stworzonemu dla Klienta oprogramowaniu o nazwie Konektor możliwy jest automatyczny i oparty na zdarzeniach monitoring zmian w systemach dziedzinowych Prokom STX, GMX, KDX. Dane te są automatycznie dostępne w Systemie INFRA. Zadaniem konektorów w warstwie technicznej jest transport danych z baz danych Informix ODS do MS SQL Server z uwzględnieniem reguł biznesowych zdefiniowanych przez Klienta. Dodatkowo Konektory dokonują przemodelowania danych z systemu Infomix do modelu danych, który jest wygodny dla połączenia ich z danymi Systemu INFRA. Takie rozwiązanie zapewnia jednolitą i spójną platformę SQL przez co ma wpływ na uproszczenie złożoności warstwy klienckiej Systemu INFRA (klient exe, pda, www komunikuje się wyłącznie z MS SQL Server).

Interakcja danych z STX, KDX, GMX z danymi z Systemu INFRA pozwala Użytkownikom na:

• łączenie wizualne danych z STX, GMX, KDX z danymi z Systemu INFRA: dane te są dostępne jako dodatkowe właściwości w Systemie INFRA, nie ma potrzeby pozyskiwania ich innymi metodami,
• automatyczne raportowanie konieczności zwrotu posiadanych na stanie pozycji informatycznych dla pracowników zwolnionych lub zawieszonych,
• śledzenie zmian w realokacji sprzętu informatycznego gdy pracownik zmienia miejsce pracy,
• monitoring jakości wprowadzanych danych do systemów dziedzinowych, np. braki w numerach seryjnych, detalach ŚT
• wykrywanie nieprawidłowości w stanach inwentaryzacyjnych,
• automatyczne raportowanie duplikatów w stanach magazynowych, tj. ta sama rzecz jest wprowadzana jako dwa różne indeksy materiałowe.

Zastosowanie Konektorów jest bardzo pomocne w procesie weryfikacji poprawności prowadzonych inwentaryzacji dla stanów z STX, ponieważ powiązanie danych o ŚT z danymi z INFRA pozwala na bardzo szybkie i skuteczne wyjaśnienie różnic w stanach. Co więcej, to Konektory komunikują się z użytkownikami Systemu, a nie na odwrót. Oznacza to w praktyce, że np. codziennie rano administrator otrzymuje raport w postaci e-mail, który szczegółowo podaje mu wszelkie zmiany kadrowe z Systemu KDX: pracownicy zwolnieni, zawieszeni, realokowani do nowego miejsca pracy. Gdy takich zmian nie ma, administrator nie otrzymuje takiego raportu. To System INFRA, wysyłając email, zgłasza konieczność podjęcia akcji na danych, które zostały jasno wyznaczone jako wymagające interakcji. Takie podejście minimalizuje konieczność korzystania z Systemu INFRA do niezbędnych operacji dając jednocześnie pełną kontrolę nad procesem zarządzania infrastrukturą informatyczną firmy.