Mamy wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów B2B przy współudziale środków unijnych z Programu Operacyjnego – Innowacyjna Gospodarka Działania 8.2. Wiemy jak pisać wnioski o dotację, aby skutecznie pozyskać dofinansowanie na projekt B2B. Wiemy też jak zrealizować taki projekt.
Użytkownik ma 3 możliwości złożenia zamówienia w systemie B2B:
- zamówienie przez przeglądarkę internetową “od zera”,
- zamówienie przez przeglądarkę przy wykorzystaniu szablonów zamówień,
- zamówienie przez przeglądarkę poprzez załadowanie plików z zamówieniem (pliki w formacie EDI, xls, csv, txt, xml).
Tak tworzone zamówienia trafiają bezpośrednio do Twojego systemu.
System umożliwia także:
- grupowanie towarów zamówionych przez Odbiorców pod kątem Dostawców (łańcuch dostaw),
- weryfikację asortymentu pod kątem dostępności towarów,
- stały dostęp Odbiorcy do informacji o statusie zamówienia,
- obsługę płatności elektronicznych/internetowych,
- zarządzanie indywidualnymi profilami dla każdego Odbiorcy w zależności od warunków handlowych i ustaleń umowy.
Po skompletowaniu towaru i zmianie statusu zamówienia przez magazyniera Odbiorca otrzyma powiadomienie o przygotowaniu towaru do wydania i jego stanie (weryfikacja ilościowa). Po potwierdzeniu zamówienia system automatycznie generuje dokument WZ do systemu ERP. Na jego podstawie w systemie ERP tworzona jest faktura, która trafi do Odbiorcy w postaci elektronicznej np. EDI.
Pracownicy działu handlowego w łatwy sposób mogą wygenerować zamówienia zbiorcze do Dostawców, które są wysyłane drogą elektroniczną w standardzie EDI.
Dostawca może obsługiwać zamówienie zarządzając jego statusami, zawartością, przewidywanymi datami realizacji oraz partiami dostaw. Cały proces przebiega automatycznie lub ręcznie w systemie B2B za pomocą łatwego w obsłudze interfejsu w przeglądarce internetowej.
Po procesie weryfikacji zawartości zamówienia przez Odbiorcę system B2B umożliwia wprowadzenie protokołu różnic lub zgłoszenie reklamacyjne. W dokumencie znajdą się informacje o tym, co w zamówieniu się nie zgadza lub jest uszkodzone. System B2B zapewni komunikację i wymianę niezbędnych dokumentów w ramach procesu.
Każdy wystawiony w systemie ERP dokument powodujący zobowiązania finansowe Partnerów zostanie automatycznie przekazany do systemu B2B. Wiąże się to z automatyczną wysyłką w postaci elektronicznej dokumentów do Partnerów.
System B2B na podstawie dokumentów wygeneruje bilans salda dla Partnerów. Partnerzy mogą przekazywać do systemu B2B informacje o dokonanych przelewach oraz dokonywać rozrachunków zobowiązań również przy pomocy importu elektronicznych wyciągów bankowych.
Wszyscy Partnerzy mogą mieć dostęp do analiz i materiałów tworzonych przez Twoich pracowników (np. w postaci newsletteru) zawierających przydatne informacje biznesowe. Sposobem prezentacji informacji będą analizy OLAP, graph-charty lub arkusze danych (gridy hierarchiczne).
